Tahukah Anda bahwa ada lebih dari 1,2 miliar pengguna Microsoft Office di seluruh dunia?
MS Word, Powerpoint, dan khususnya Excel, tersedia di hampir semua kantor di dunia.
Jika Anda menggunakan perangkat lunak MS Office secara teratur, Anda mungkin menyadari bahwa perangkat lunak tersebut adalah alat yang ampuh dan Anda dapat menggunakannya untuk berbagai proyek yang mengejutkan. Bagaimana Anda bisa meningkatkan keterampilan Anda?
1. Gunakan Lebih Dari Satu Window
Jika Anda bekerja dengan lebih dari satu spreadsheet pada satu layar, maka akan sulit untuk terus beralih di antara keduanya. Namun, satu hal sederhana dapat membantu Anda.
Anda dapat dengan mudah mengatur agar kedua spreadsheet ditampilkan secara berdampingan. Masuk ke menu tampilan di pita . Dari sana klik "Jendela Baru".
Anda kemudian akan memiliki jendela Excel individual untuk kedua spreadsheet.
2. Gulir Tanpa Menggulir
Jika Anda memiliki banyak kolom dan baris, mungkin merepotkan untuk berpindah dari awal ke akhir kumpulan data Anda.
Mengapa tidak berpindah antara awal dan akhir dengan mengklik tombol. Tekan "Control" (ctrl) dan panah atas ("↑") sekali akan membawa Anda ke baris atas dari kumpulan data saat ini. Itu adalah baris terakhir sebelum baris kosong.
Jika Anda menekan control dan naik dua kali, Anda akan pergi ke bagian atas spreadsheet.
3. Ubah Nilai
Fungsi temukan dan ganti adalah alat yang ampuh untuk membantu Anda memperbarui informasi atau bahkan memperbaiki kesalahan.
Sorot bagian informasi yang ingin Anda cari dan tekan control + F. Anda akan melihat menu di mana Anda dapat memilih “Find” atau “Replace”.
Di bagian "Ganti" Anda dapat dengan mudah memasukkan teks dan teks pengganti yang ingin Anda masukkan.
4. Memanipulasi Dari Luar Excel
Excel adalah program yang sangat fleksibel dan bahkan dapat berkomunikasi dengan perangkat lunak luar. Misalnya, Anda bahkan dapat membaca dan menulis data berbasis Excel dengan menggunakan lingkungan .net eksternal.
5. Pemformatan yang Dipercepat
Tahukah Anda bahwa hanya dengan satu pintasan keyboard Anda dapat mengubah format angka dari seluruh kolom?
Misalkan Anda ingin memformat seluruh kolom angka sebagai mata uang dolar AS. Anda bisa pergi ke format dan melakukan ini secara manual. Namun, mengapa tidak menggunakan pintasan Control + Shift + $ untuk melakukan tugas yang sama secara instan.
6. Format Lukisan
Jika Anda perlu membuat kolom baru dengan properti pemformatan yang sama seperti kolom lain, pintasan apa yang tersedia?
Anda cukup memilih kolom dan memilih "Salin". Setelah ini sorot kolom yang ingin Anda buat. Daripada menekan "tempel", pilih "Tempel Khusus". Ini akan menyalin semua atribut pemformatan kolom pertama.
Excel Hacks untuk Menghemat Waktu dan Uang Anda
Microsoft Excel ditemukan di hampir setiap kantor di dunia. Ini digunakan untuk membuat perhitungan dan mengelola proyek di seluruh dunia. Dengan mempelajari beberapa hack Excel ekstra, Anda bisa mendapatkan lebih banyak manfaat dari program ini sehingga menghemat waktu dan uang Anda.
Jika Anda tertarik dengan kiat kantor dan produktivitas. Klik disini untuk lihat artikel blog kami yang lain.